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¿Qué es la firma digital en pdf y cómo usarla?
La firma digital en pdf es una forma de autenticar y validar un documento electrónico mediante el uso de una clave criptográfica que se asocia a la identidad del firmante. La firma digital en pdf garantiza la integridad, la autorÃa y el no repudio del documento, es decir, que no se pueda modificar, falsificar o negar su origen.
La firma digital en pdf tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita, siempre que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa vigente. En la Unión Europea, el Reglamento eIDAS regula las condiciones de las firmas electrónicas y las distingue en tres tipos: simples, avanzadas y cualificadas. La firma digital en pdf se considera una firma electrónica avanzada, ya que permite identificar al firmante y verificar la integridad del documento.
¿Cómo firmar un documento pdf con firma digital?
Para firmar un documento pdf con firma digital se necesita disponer de un certificado digital válido, que se puede obtener a través de una entidad certificadora reconocida. El certificado digital contiene los datos del titular y su clave pública, que se usa para cifrar la firma. La clave privada, que se usa para descifrar la firma, se almacena de forma segura en el dispositivo del firmante o en un soporte externo como una tarjeta inteligente o un token USB.
Una vez que se tiene el certificado digital, se puede usar un programa o una herramienta online para firmar el documento pdf. Algunas opciones son:
Adobe Acrobat Reader: Es el lector de pdf más popular y permite firmar documentos de forma gratuita. Para ello, hay que abrir el documento con el programa, hacer clic en el icono de "Rellenar y firmar" y seleccionar la opción de "Firmar con certificado". Luego, se puede dibujar o insertar una imagen de la firma manuscrita y colocarla en el lugar deseado. Al guardar el documento, la firma se cifra con la clave pública del certificado y se incorpora al pdf.
Smallpdf: Es una herramienta online que permite firmar documentos pdf con firma electrónica de forma gratuita y sencilla. Para ello, hay que cargar el documento en la web de Smallpdf, crear una nueva firma electrónica o usar una existente y colocarla en el documento. También se puede agregar texto y fecha si es necesario. Al finalizar y firmar, se puede descargar o compartir el documento firmado. Smallpdf ofrece una herramienta eSign que cumple con los estándares legales eIDAS para firmas electrónicas simples (SES) y garantiza la seguridad y confianza de los documentos.
Adobe Acrobat (España): Es una herramienta online que permite firmar documentos pdf con firma electrónica desde cualquier navegador, como Google Chrome. Para ello, hay que cargar el documento en la web de Adobe Acrobat (España), crear una firma o iniciales y añadirlas en cualquier parte del documento. También se puede rellenar los campos del formulario con cuadros de texto, marcas de verificación y más. Al terminar, se puede compartir el documento de forma segura con los demás. Adobe Acrobat (España) cumple con la normativa ISO/IEC 27001, el RGPD y eIDAS para garantizar la seguridad y legalidad de las firmas electrónicas.
¿Qué ventajas tiene la firma digital en pdf?
La firma digital en pdf ofrece múltiples ventajas tanto para los usuarios como para las organizaciones que la utilizan. Algunas de ellas son:
Ahorro de tiempo y dinero: La firma digital en pdf permite firmar documentos de forma rápida y sencilla, sin necesidad 51271b25bf
